個人情報保護方針

自由住宅株式会社は、不動産売買・自由住宅NAVI（自社WEBサイト）、顧客サービス活動等における業務遂行上、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1. 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。またそのための適切な措置を講じ実施します。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
5. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日：2022年7月1日
最終改定年月日：2024年5月1日
自由住宅株式会社
代表取締役　　熊谷淳
渡部卓也

【個人情報保護方針の内容、ならびに個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
e-mail　privacy＠jiyujyutaku.com
個人情報保護窓口責任者 宛て

当社の個人情報の取扱いについて

自由住宅株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。

当社の取り組み

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護致します。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。

個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）ご契約者様情報

• 対象個人情報
  当社を通じて不動産販売等のご契約をいただくお客様の情報を対象と致します。
• 取得方法
  Web、メール、FAX、お電話、申込書類等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
• 利用目的
  不動産販売等の契約手続き
  アフターフォローのご連絡

ⅱ）自由住宅NAVI会員情報

• 対象個人情報
  自由住宅NAVIサイトにてご入力いただいた情報
• 取得方法
  WEBサイトで取得致します
• 利用目的
  自由住宅NAVI会員管理
  物件情報、会員限定サービス情報の提供、営業連絡

ⅲ）お問い合わせ情報

• 対象個人情報
  Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。
• 取得方法
  Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
• 利用目的
  お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

ⅳ）キャンペーン応募者情報

• 対象個人情報
  当社が実施するキャンペーンにご応募された方の個人情報を対象と致します。
• 取得方法
  Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
• 利用目的
  応募者管理
  当選者への連絡、プレゼント等の送付

ⅴ）取引先情報

• 対象個人情報
  当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
• 取得方法
• Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
• 利用目的
  当社業務に関する報告、連絡
  見積書などの各種営業書類の作成、提出

ⅵ）採用応募者情報

• 対象個人情報
  当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
• 取得方法
  メール、FAX、郵送、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
• 利用目的
  採用に関するご連絡、ご報告
  採用判定の基礎資料

ⅶ）従業員情報

• 対象個人情報
  当社に入社した従業員、パートナー社員の情報を対象と致します。
• 取得方法
  メール、FAX、郵送、手渡し等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
• 利用目的
  人事労務管理、業務管理

なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

共同利用について

当社でお預かりした個人情報は自由住宅グループ２社（自由住宅株式会社、株式会社エルク）内で共同利用いたします。

• 共同して利用される個人データの項目：お客様よりご提供いただいたすべての個人情報
• 共同して利用する者の範囲：自由住宅グループ２社（上記参照）
• 利用する者の利用目的：不動産販売、賃貸に関する紹介、契約の手続き
  　　　　　　　　　　　各種問い合わせに関する対応
  　　　　　　　　　　　採用応募者への対応
  　　　　　　　　　　　当グループ従業員の総務、人事労務、業務管理
• 管理責任者：自由住宅株式会社
• 取得方法：各社が直接手渡し、メール、Webサイト、郵送、FAX等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します

共同利用の対象、利用目的、取得方法等についての詳細は、上記「個人情報の利用目的」もご参照ください。

〒160-0023　東京都新宿区西新宿６丁目３番１号
新宿アイランドウイング２階
e-mail:privacy@jiyujyutaku.com
自由住宅株式会社　個人情報保護管理者
個人情報保護窓口責任者宛て

個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

個人情報の安全管理措置について

当社保有の個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

• 組織的安全措置
  個人情報保護方針を定め、就業規則等における安全管理措置の整備、個人情報の安全管理に係る取扱規定に従った運用及び事故等に対応する体制の整備を行っております。
• 人的安全管理措置
  定期的に全従業員を対象にした社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓令を行っております。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、施錠やパスワード設定による管理を行い、盗難・紛失防止の措置を講じております。
• 技術的安全管理措置外的環境の把握
  個人情報の利用者の識別及び認識を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、取り扱う個人情報等の範囲を限定する措置を講じております。
• 外的環境の把握
  当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否、第三者提供記録の開示)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

他のサイトへのリンク

当社WEBサイトには第三者のWEBサイトへリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関して責任を負いませんので予めご了承ください。

クッキーについて

当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、特定の情報をお客様の利用する通信機器に一時的にデータとして保存させ、接続の度にそのデータを基にお客様を識別させる仕組みです。
当社では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しています。クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。必要に応じて設定を確認して下さい。

不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合

1. 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取、設備、写真、案内図等あり、個人の氏名は含みません
2. 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借の希望者に提供されます。
3. 契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主へ伝え広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計・加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「当社の個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。

制定年月日：2022年7月1日
最終改定年月日：2024年5月1日